Hvordan vælger jeg den bedste gratis telekonference?

Selvom ikke alle er opmærksomme på det faktum, er der lydtelekonferencer, der tilbydes uden beregning fra udbyderen.Selvom disse programmer ikke strengt gratis telekonferencer, opkræver disse programmer ikke nogen form for linjeforbrugsgebyrer eller sender nogen form for faktura til konferencens vært eller de deltagende.Ved hjælp af Toll Dial-in Services er det muligt at afholde et konferenceopkald til enhver tid, blot ved at underrette dem, der skal deltage.Valg af det bedste af disse gratis telekonferencemuligheder kræver at være nøje opmærksom på tre nøgleelementer.

For det første vil du sikre dig, at den gratis telekonferenceleverandør, du vælger, har linjekapaciteten til de type konferencesamtaler, du udfører.Nogle gratis udbydere begrænser antallet af linjer, der kan inkluderes i en given konferencesession, mens andre leverer linjer efter først til mølle -basis.Hvis du har en tendens til at afholde dine konferencer uden for spidsbelastningsperioder og ikke har mere end otte til ti deltagere pr. Opkald, er der meget lille chance for at have et problem med, at alle kommer til konferencen.Mennesker, der har brug for flere linjer og bruger tjenesten i almindelige åbningstider, skal sørge for, at du kender udbyderens politik online brug, før du opretter en konto.

En anden væsentlig overvejelse er kundesupport under en konference.Mange af de gratis tjenester yder kun operatørhjælp mod et ekstra gebyr.Der er nogle få, der vil tilbyde begrænset hjælp under et opkald, en funktion, der fra tid til anden kan komme med på tid til anden.Bestem, hvad der, hvis nogen, gebyrer afholdes for operatørhjælp, inden du tilmelder dig nogen service.

Grænser for konferencens varighed er en anden vigtig overvejelse, når man vurderer forskellige gratis telekonferenceløsninger.Nogle tjenester begrænser konferencer til højst to timer, mens andre ikke tillader en enkelt session at fortsætte længere end fire eller fem timer.Hvis du normalt har konferencer i over en time, vil dette ikke være et stort problem, selvom det at vide, hvor længe et opkald kan køre, kan være nyttigt til nødsituationer.

Du ønsker måske også at undersøge funktioner som en efterfølgende deltagelsesliste eller optagelsesmuligheder.Listen efter opkaldet vil omfatte de deltagende telefonnumre, de deltagende indgangs- og udgangstider for hver linje og den samlede mængde minutter, der bruges til konferencen.Hvad angår optagelse, er der sandsynligvis en lille gebyr for denne funktion, men der er en god chance for, at der kun opstår et engangsafgift.At lytte til optagelser af konferencen ville blive behandlet som linjer, der får adgang til et konferencesamtale, hvor den eneste udgift er nogen langdistanceafgifter, der er faktureret til lytteren af hans eller hendes telefontjenesteudbyder.

Gratis telekonference er en fantastisk mulighed for mindre virksomheder eller enhver enhed, der skal se udgifterne nøje.Omkostningerne kan elimineres fuldstændigt, hvis deltagere har en flad rate langdistanceplaner på plads, der tillader dem ubegrænset lang afstand til hvor som helst i landet, eller som bruger en internetbaseret telefonservice, der ikke har gebyrer i lang afstand.Selvom de ikke er så funktionsrige som de gebyrbaserede konferenceopkaldsmuligheder, er gratis telekonference bestemt værd at overveje, om du ikke har brug for andet end at samle en lille gruppe mennesker i en times tid.