Hvordan vælger jeg det bedste skabslayout?

Det bedste skabslayout afhænger af en række faktorer, herunder organisationsstrukturen, antallet af ansatte og mængden af plads i et givet kontor.Cabicles er områder eller arbejdspladser, hvor medarbejderne sidder.Hver medarbejder tildeles generelt til en given aflukke og forbliver der, mens han udfører sit daglige arbejde.Valg af det bedste skabslayout involverer således at vælge, hvor hver medarbejder ville være mest produktiv inden for kontormiljøet.

Den første vigtige faktor i valg af det passende skabslayout for en virksomhed er at bestemme, hvor meget plads virksomheden har til aflukke.Tag højde for antallet af aflukke, der skal passe inden for et givet størrelsesrum.Tag også hensyn til behovet for gangbroer og andre rum såsom pauserum eller frokostværelser.Når du har bestemt, hvor mange aflukke du har brug for, og hvor meget plads du har, kan du derefter bestemme den passende størrelse for hver aflukke.Cabicles kan være ensartet i størrelse, eller større aflukke kan bestilles til medarbejdere med mere anciennitet eller som mere plads til at udføre deres job.Det er også vigtigt at sikre, at skabsstørrelsen vil være behagelig for personalet.Hvis skabene er for små, bliver medarbejderne muligvis klaustrofobisk.

Efter størrelsen og antallet af aflukke er det blevet bestemt, er det vigtigt at bestemme, hvordan medarbejderne skal organiseres.Det kan være fornuftigt at have alle medarbejdere, der tjener en given funktion inden for kontoret, der sidder tæt på hinanden.For eksempel skal salgspersonalet sidde sammen, mens regnskabspersonalet skal sidde sammen.Tag også over, hvilke medarbejdere har brug for stille for at udføre deres job, og hvilke medarbejdere sandsynligvis vil være højere, tale i telefon til kunder eller udføre andre opgaver, der kræver mere støj.Det ville ikke være et fornuftigt skabslayout, for eksempel at placere computerprogrammører, der har brug for stilhed for at koncentrere sig ved siden af salgspersonale, der sandsynligvis foretager udgående opkald hele dagen.

Når du har besluttet, hvordan medarbejderne skal grupperes, skal du designe et prøvekabinelayout på et stykke papir eller bruge et computerprogram.Konto for dimensionering, vandremønstre og andre faktorer.Gennemgå dit prøvelayout for at identificere eventuelle problemer, inden du arrangerer de faktiske aflukke i det layout, du har valgt til dit kontor.