Hvordan kan jeg undgå distraktioner på arbejdet?

Telefonen holder aldrig op med at ringe, medarbejderen ved siden af holder aldrig op med at tale, og chefen holder aldrig op med at besøge dit rodede skrivebord.Hvis dette beskriver dit arbejdsmiljø, kan du have et problem med distraktioner.For mange distraktioner kan føre til et tab af produktivitet og en stigende følelse af frustration.Heldigvis er der måder at undgå distraktioner på arbejdet, i det mindste dem, der forhindrer dig i at arbejde bedst.

En måde at undgå distraktioner er at tage en personlig opgørelse over alle de eksisterende fælder og farer, du støder på på en gennemsnitlig dag.Begynd med pendlingen i arbejde.Ankommer du på arbejde til tiden, eller får andre dig til at være kronisk for sent?Er der medarbejdere eller arbejdsgivere, der står mellem dig og dit arbejdsområde, der er ivrige efter at holde småprat?Har du en række stemmemeddelelser eller e -mails, der venter på øjeblikkelige svar?

For at undgå distraktioner, der opstår, inden du begynder dit faktiske arbejde, er du muligvis nødt til at justere din morgenplan.Hvis en carpool -ordning bliver upålidelig, skal du finde en anden måde at pendle til arbejde på.At vide, at du er ankommet til tiden, kan skære ned på distraktionen af at haste gennem din pre-work-rutine.

Når du er kommet på arbejde, skal du fortsætte med at flytte bevidst til dit skrivebord.Hvis folk vil have en samtale, skal du bede dem om at gå med dig.Undgå at skabe øjenkontakt med især chatty kolleger.Du kan stadig være høflig uden at blive distraheret af vandkølerbanden.

En anden måde at undgå distraktioner på arbejdet er at sætte grænser med familie og venner.Personlige telefonopkald og e -mails kan blive meget distraherende, når arbejdsdagen skrider frem.Når det er muligt, skal du informere din ægtefælle, børn, forældre og bedste venner om, at din virksomhed rynker på for mange personlige opkald.Denne politik kan kun eksistere i dit travle sind, men det vil hjælpe med at reducere antallet af udvendige distraktioner i løbet af arbejdstiden.Det er klart, at din familie og venner kan være nødt til at kontakte dig af nødsituationer, men deres definition af nødsituation opfylder muligvis ikke nødvendigvis dine kriterier.Foretag dine udadvendte opkald under planlagte pauser eller din frokosttid.

Nogle arbejdstagere undgår distraktioner ved at oprette lignende grænser blandt medarbejdere.Det kan være nødvendigt at fortælle dine arbejdsvenner om ikke at afbryde dig mellem kl. 9 og kl. 11, for eksempel, fordi du er på en stram frist.Hvis du forbliver høflig, men konsekvent, skal de fleste medarbejdere i sidste ende få ideen.For at undgå distraktioner som afslappede samtaler er det vigtigt, at du ikke selv er en distraktion for andre.Gem dine egne samtaler til tidspunkter, hvor du er tydeligt væk fra dit arbejdsområde.

I et moderne arbejdsmiljø kan du bruge teknologi til at undgå distraktioner.Hvis du har voice -mail -kapacitet, skal du lade telefonen ringe i travle tider.For ikke-Vital kommunikation skal du give kunderne et faxnummer eller en e-mail-adresse.Dette skulle skære ned på antallet af distraherende telefonopkald, du modtager hele dagen.Du bliver stadig nødt til at tackle disse meddelelser, men i det mindste kan du svare i dit eget tempo.

Mange gange er den bedste måde at undgå distraktioner på arbejdet at ændre dit eget fokus.Prøv at indstille eventuelle distraherende baggrundslyde, såsom et blaring offentlig adressesystem eller støj fra maskiner.Til sidst kan du træne dit sind til at ignorere mest fremmede lyde.Hvis dit job kræver opmærksomhed på detaljer, skal du arbejde på at udvikle en type mental tunnelvision.Nogle arbejdsdistraktioner er baseret på din egen nysgerrighed, så prøv at tilpasse et været der, set den holdning til at forblive på opgaven.